As declarações de lucro e perda são um dos documentos mais importantes que você pode fazer para uma empresa de escala.Eles permitem que você tome as decisões estratégicas certas ao seguir em frente e acompanhar suas despesas e lucro para quando chegar a hora dos impostos.
Infelizmente, construir um gratuito do zero em um programa de planilha pode ser um pouco intimidador para alguns empresários.
Não se preocupe, mostraremos como construir um.Se você preferir usar nosso modelo, pode baixar um que esteja pronto para ir.
Continue lendo para aprender como usar nosso modelo ou criar seu próprio modelo personalizado de lucro e perda de folhas do Google.
Baixe o modelo de lucro e perda do Google Sheets
Índice
O que é uma demonstração de lucro e perda?
P&L ou declarações de lucro e perda também são conhecidas comodeclaração de rendimentosou declarações de operações.Esses relatórios financeiros resumem a receita, lucros, perdas e despesas de uma empresa por um período específico, geralmente um ano fiscal.
Essas declarações mostram a capacidade da empresa de gerenciar custos, criar lucros e fazer vendas.Ele usacontabilidadePrincípios como correspondência, acumulações e reconhecimento de receita.Isso o torna diferente das declarações de fluxo de caixa que são responsáveis apenas para a receita e fora da receita através dos negócios.
Por que as declarações de lucro e perdas são importantes?
Criar declarações de lucro e perda durante um período de tempo e compará -las tem muitas vantagens.Eles permitem que você:
- Planejar com antecedência:Empresas frescas geralmente criam uma planilha estimada de perda e lucro como parte de seu plano de negócios.Embora eles não tenham lucros e perdas de negócios reais a serem relatados, o P&L pode ser usado para mostrar agentes de empréstimos ou investidores em potencial como eles podem esperar obter lucros ao longo de um período de tempo.
- Impostos completos:As empresas que já estão estabelecidas podem gerar declarações de P&L e usar as informações nesses relatórios para preencher os relatórios fiscais.Isso também se aplica a pequenas empresas que devem preencher oFormulário do Anexo C..
- Entenda receita e despesas:As declarações de P&L permitem entender a origem dos custos do seu negócio.Isso permitirá que você tome decisões sobre como você pode cortá -las e como pode maximizar sua renda total.
Por exemplo, talvez você esteja vendo um aumento constante nas vendas, mas seu lucro total está apenas aumentando.Talvez o culpado seja o aumento dos custos de transporte.Estes podem ser facilmente vistos em sua declaração de P&L.
Elementos de uma demonstração de lucro e perda
Uma demonstração de lucro e perda acompanha as despesas e a receita de uma empresa ao longo do tempo.Uma organização precisa registrar diferentes despesas e receita na declaração de P&L.Algumas das categorias são:
- Receita:Esta categoria inclui as vendas dos produtos e serviços da sua empresa.Isso também incluirá a receita recorrente não vinculada diretamente às principais operações da empresa, incluindo juros dos bancos erenda.
- Ganhos:Esta categoria inclui os eventos únicos que trazem receita para o seu negócio.Estes podem incluirvendendoPropriedade e equipamento, eles precisam ser inseridos como parte dos lucros da sua organização.
- Perdas:Estes são essencialmente custos únicos que podem apresentar uma perda para o seu negócio.Estes podem ser acidentes que incorrem custos extras ou uma ação judicial.
- Despesas:Isso inclui os custos operacionais do negócio.Isso pode incluir o custo de mercadorias, comissões e salários vendidos.
- Resultado líquido:Este é o total calculado no final da declaração P&L.Para encontrar o lucro líquido, você deve adicionar toda a receita e os ganhos e subtrair as perdas e despesas.
Como criar um modelo de lucro e perda de folhas do Google
Agora que conhecemos os elementos de uma declaração de P&L, vamos ver como você pode criar um no Google Sheets.Aqui estão as etapas que você precisa seguir para criar um modelo de lucro e perdas do Google Sheet:
Lembre -se, se você não quiser criar sua própria planilha de lucro e perdas, sempre pode baixar nossoModelo de demonstração de lucro e perda para folhas do Googleem vez de.
Se você precisar de uma folha mais complexa, recomendamos verificar issoFolha de gerenciamento financeiro de negócios.
- Para este modelo de demonstração de perda de lucro, precisaremos de 14 colunas.Antes de começarmos a adicionar as categorias e datas, primeiro precisamos adicionar um rótulo.Para fazer isso, selecione as 14 primeiras células de A1: N1.Clique emFormatarE entãoMesclar células.Em seguida, clique emMesclar tudo.
- Agora vamos começar a adicionar os 5 elementos que discutimos antes.Vamos começar adicionando primeiro a categoria de renda.Para fazer isso, adicionaremos umRenda/vendasRótulo que nos dirá os nomes dos fluxos de renda.Então vamos adicionar o12 mesesde um ano.Finalmente, vamos adicionar umTotalcoluna que adicionará os dados.Sinta -se à vontade para adicionar colunas, dependendo dos seus requisitos.
- De acordo com o cabeçalho de renda/vendas, adicione os fluxos de receita.Para o nosso modelo, adicionamos vendas de produtos, vendas de serviços, vendas de telefones diretos e renda do site.
- Quando você adicionou todas as subtítulos, digiteReceita brutaou total na célula abaixo.
- Ao lado dessa célula (emcoluna b), use a função da soma paraObtenha os subtotaispara esse mês digitando= Soma (Em seguida, destacando as células com os dados parasoma a coluna.Em nosso exemplo de modelo, isso é célulasBC: BT.
- ImprensaDigitar
- Clique e arraste a pequena caixa azul sobre o restante das células na coluna de receita bruta para aplicar oexecução totalFórmula para o restante das células.
- Na coluna total (coluna nNo modelo de exemplo), use a função SUM para obter o total da linha.Ou seja, a célula N4 deve ter a seguinte fórmula:
= AM (BC: MH)
- Clique e arraste a pequena caixa azul sobre o restante dos totais para cada linha.
- Na célula que se alinha com as colunas totais e a linha de receita bruta ((ClamorNo exemplo), use a função SUM novamente para encontrar o grande total desta seção, somando todas as outras figuras na coluna total.Em nosso modelo, a fórmula é:
= Soma (n4: n7)
- Opcional: adicione cor a cadaLinha destacandoeles e clicando no atalho de preenchimento na barra de ferramentas.
- Repita as etapas 2-11, mas com títulos diferentes para os custos.
- Adicione uma linha de lucro bruta.Você notará que o exemplo acima tem uma linha de lucro bruta.A fórmula que adicionamos à célula B17 para clicar e arrastar o restante da linha é= B8-B15,que é a receita bruta para janeiro menos o custo dos bens.
- Adicione uma linha de lucro líquido.Usamos a fórmula= B7- (episódio+4),qual é o lucrosubtraído dos totaisdas outras despesas.
Observação:Se você adicionou linhas e colunas extras ao seu modelo, precisará alterar as referências de células para corresponder onde os totais de cada coluna estão.
perguntas frequentes
As folhas do Google têm um modelo de lucro e perda?
A partir de agora, não há um modelo P&L do Google Sheets na biblioteca de modelos para você usar.No entanto, é extremamente fácil de criar em folhas.Adicione a receita, ganhos, perdas, despesas e receita líquida no modelo de lucro e perdas mensais.Certifique -se de usar a fórmula da soma para adicionar os valores para encontrar o lucro total.Ou você poderiaBaixe nosso modelo de demonstração de lucro e perda.
Como você faz lucro e perda nas folhas do Google?
Criar um modelo de P&L no Google Sheets dá apenas algumas etapas.Primeiro, você deve adicionar colunas para os nomes, meses e total.Uma vez feito, deixe de fora o espaço para os dados e use a fórmula da soma para adicionar os valores para as células.
Como você calcula o lucro e a perda?
Assim como o nome indica, você deve subtrair qualquer perda que sua empresa tenha incorrido nos lucros brutos.A renda bruta pode ser vendas ou vendas reais menos custos do produto.Então você também deve subtrair qualquer outra perda que sua empresa tenha incorrido, como despesas operacionais.
Encerrar o guia de modelo de lucro e perda
Este guia deveria ter ajudado você a entender como fazer com que suas próprias folhas do Google Sheets tenha um modelo de perda e perda.
Se você não quiser construir um do zero, você podebaixar o nossoe fazer personalizações a partir daí.
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