Registro de negócios e registros com o RCS (2024)

As pessoas necessárias para se registrar no RCS são especificadas por lei, incluindo:

• pessoas naturais agindo comocomerciantes;
• empresas comerciais;
• grupos de interesse econômico(Eigs);
• Grupos de interesse econômico europeu(EEIGS);
• Subsidiárias criadas no Luxemburgo por empresas comerciais e civis, EIGs e EEIGs incorporadas sob a lei de outro estado;
• empresas civis(corporativo);
• associações sem fins lucrativos(Associações sem fins lucrativos--Posb-Ponto);
• fundações;
• Associações de poupança de pensões;
• associações agrícolas;
  
• Empresas do setor público estaduais e municipais;
• Associações de Seguros Mútuos;
• parcerias limitadas especiais;
• fundos de investimento mútuo;
• Outras pessoas e entidades jurídicas necessárias para se registrar por lei.

Empresas comerciais temporárias e joint ventures não estão vinculadas a esse requisito de se registrar.

Formação de uma empresa

OInstrumento de Constituição da empresae quaisquer emendas subsequentes devem ser estabelecidas por escrito.

O instrumento da constituição deve ser elaborado na presença de umnotárioSe a empresa que está sendo formada for uma empresa de responsabilidade limitada, ou seja:

• empresas públicas limitadas(Empresas anônimas);
• empresas de responsabilidade limitada(Empresas de responsabilidade limitada);
• parcerias limitadas por ações(Empresas de comando por estoques conjuntos);
• Empresas européias(Empresas européias);

Antes que a empresa possa ser registrada, as ações originais e com notarizadas devem ser arquivadaspelo notário.

O instrumento da Constituição pode serelaborado como uma ação particularPara todas as outras formas legais de empresas, ou seja:

• parcerias(Empresas de nome coletivo);
• parcerias limitadas(Empresas de patrocínio simples);
• empresas civis(corporativo);
• empresas cooperativas(Empresas cooperativas).

Verificando a disponibilidade do nome da empresa

Todas as empresas recém -formadas devem ter um nome comercial/comercial distinto, que as distingue claramente de outras empresas.O empreendedor pode verificar a disponibilidade do nome da empresa (nome de negociação ou nome comercial) que eles desejam usar para seus negócios, enviando umPedido de um certificado confirmando a disponibilidade do nome da empresa(Aplicativo on -line) para o RCS.

As taxas de registro e arquivamento estão disponíveis noTaxas de RCS(Taxas de RCS) página.

Pagamento geralmente é feitoon-line, mas pode ser excepcionalmente feito em dinheiro noCorte os registros de negóciosRecepção (LBR).

Para registros feitos no balcão de recepção LBR, um adicionalTaxa de arquivamentoserá cobrado da seguinte maneira:

• + EUR 20registrar uma associação sem fins lucrativos (ASBL), uma fundação, uma associação agrícola ou um comerciante de 'pessoa natural';
• + EUR 10Para qualquer outro registro para um ASBL, fundamento, associação agrícola ou um comerciante de 'pessoa natural';
• + EUR 80Para todos os outros registros.

As taxas se aplicam a cada arquivamento individual.No entanto, no caso de registros regulares e recorrentes, é possívelAplique ao LBR para faturamento mensal.

Informações a serem fornecidas para registro

Para registrar uma empresa comercial, as seguintes informações devem ser fornecidas:

• o nome comercial/comercial;
• a forma legal do negócio;
• o endereço do escritório registrado;
• o objetivo da empresa;
• a data da incorporação e a duração da empresa.

Dependendo da forma legal da empresa, mais informações podem ser necessárias, como informações sobre:

• O capital;
• os parceiros e seus compromissos financeiros;
• os diretores e sua autoridade para vincular a empresa;
• as pessoas encarregadas da supervisão da empresa;
• O exercício financeiro, se for necessária a publicação de contas anuais.

Os instrumentos da constituição devem ser publicadosna íntegrano caso de:

• empresas públicas limitadas (Empresas anônimas);
• Empresas européias (Empresas européias);
• parcerias limitadas por ações (Empresas de comando por estoques conjuntos);
• empresas de responsabilidade limitada (Empresas de responsabilidade limitada);
• empresas cooperativas (Empresas cooperativas);
• empresas civis (corporativo).

Os instrumentos da Constituição podem ser publicadosem forma de extratono caso de:

• parcerias (Empresas de nome coletivo);
• parcerias limitadas (Empresas de patrocínio simples);
• Empresas civis de propriedade familiar (Sociedades civis da família).

Procedimento de registro

Arquivamento pessoalmente

Os registrantes podem solicitar uma consulta com o RCSEscritório de assistência de arquivamento(Escritório de assistência de depósito) pela ajuda da equipe do RCS na apresentação de suas ações particulares.

Esta opção de arquivamento carrega uma cobrança extra.

Preenchimento eletrônico

Associação de Associação Certificada Privadadevemos serArquivado eletronicamente com o RCSUsando um certificado LuxTrust o mais tardar um mês após a assinatura dos artigos.

O arquivamento deve incluir os seguintes documentos:

• o formulário de inscrição preenchido gerado pelo sistema de arquivamento eletrônico;
• o instrumento (ou um extrato) a ser arquivado, no formato PDF.

As versões eletrônicas dos formulários estão disponíveis no site da LBR.Eles devem ser preenchidos eletronicamente e enviados pelo site da LBR.

Para instrumentos autenticados, os registros devem ser feitos pelo notário, quem deve:

• registrar o negócio;
• Arquive o instrumento da Constituição eletronicamente com o RCS para publicaçãoo mais tardar um mês após a assinatura dos artigos.

Depois que os registros forem feitos:

• Um recibo eletrônico é enviado ao registrante;
• o instrumento éPublicadosno compêndio eletrônico de empresas e associações (Coleção eletrônica de empresas e associações- resa):
  • sobreo dia de arquivamento;ou
  • com umdata definida pelo registranteno momento do arquivamento, que deve serDentro de 15 dias a partir da data de arquivamento.

Os instrumentos só se tornam legalmente vinculativos em terceiros após sua publicação na RESA.

Outros registros e publicações

O arquivamento do RCS é o processo pelo qual os documentos exigidos por lei a serem arquivados nos RCs são arquivados nesse corpo.

O RCS aceita apenas registros de instrumentos de constituição (ou extratos dos mesmos), atas e documentos cujo arquivamento e publicação são exigidos por lei.

Os formulários para os vários procedimentos de arquivamento podem ser baixados no site da LBR.

Consultando o registro

O RCS está aberto ao público em geral e pode ser consultado no local.

Os artigos de associação (ou extratos) que foram arquivados no RCS podem ser consultados:

• seja no 'Procurar'Seção no site do LBR;
• ou na resa.

Informações adicionais que podem ser visualizadas no site da LBR incluem:

• oPermissão de negócios;
• o número do IVA;
• o código NACE;
• certas decisões e ordens relativas à empresa ou seus diretores;
• decisões relacionadas aLiquidação voluntária;
• Informações financeiras, dependendo do tipo de empresa.

Outros procedimentos

Não é necessário ter uma permissão de negócios para registrar uma empresa e arquivar seus artigos de associação para publicação.No entanto, se a atividade pretendida requer umPermissão de negóciosou outrolicenças ou licenças específicas, é aconselhável garantir que a pessoa responsável pela gestão ou administração dos negócios satisfaça oCondições necessárias para exercer a profissão.

DepoisregistroCom o RCS, as empresas devem se registrar paraimposto sobre o Valor Acrescentado(IVA) com as tarefas de registro, propriedades e autoridade do IVA (Registro, domínios e IVA- AED).

Qualqueralteraçõespara os artigos de associação devem ser feitos por escrito e oOs artigos de associação coordenados também devem ser arquivadoscom o RCS.

Serviços online

Referências legais

• Empresas e associações - Coleta de legislação
• Lei Modificada de 19 de dezembro de 2002

  sobre o registro comercial e das empresas, bem como as contas contábeis e anuais das empresas

• Lei de 27 de maio de 2016

  Modificando, com o objetivo de reformar o regime de publicação legal relacionado a empresas e associações, - a lei modificada de 19 de dezembro de 2002

• Regulamentação de Grand-Ducal de 23 de janeiro de 2003

  Realizando a Lei de 19 de dezembro de 2002 sobre o Registro de Comércio e as empresas, bem como a contabilidade e as contas anuais das empresas